- Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mundo.
- Si necesita convertir los correos electrónicos de Outlook en PDF, simplemente continúe leyendo el artículo a continuación.
- Para leer más acerca de esta increíble herramienta, visite nuestro Centro de guías de Outlook dedicado.
- Para obtener más consejos útiles, visite nuestra página de Outlook.
Si su principal cliente de correo electrónico es Microsoft Outlook, lo más probable es que sea el propietario de Microsoft Office Suite y probablemente trabaje en un entorno empresarial.
Debido a esto, los correos electrónicos que envía y recibe generalmente son de suma importancia para los demás y, por lo general, deben guardarse de una forma u otra.
Un formato de archivo versátil que existe es el PDF, y esta guía le mostrará cómo puede guardar sus correos electrónicos de Outlook como archivos PDF.
Normalmente, cuando desea guardar un correo electrónico de Outlook como un archivo, debe hacer lo siguiente:
- Abra el mensaje que desea guardar
- Haga clic en Archivo
- Ir a Guardar como
- Elegir la localización dónde desea guardar el correo electrónico
- Introducir un archivo nombre
- Seleccione un archivo escribe
El problema es ese Outlook no incluye PDF como uno de los tipos predeterminados de Guardar como.
¿Cómo convierto correos electrónicos de Outlook a PDF?
1. Use la utilidad Microsoft Print To PDF
Él Imprimir a PDF de Microsoft La utilidad incluida en Windows 10 le permite imprimir cualquier mensaje de correo electrónico directamente en un PDF.
Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abra el mensaje que desea guardar
- Haga clic en Archivo
- Seleccione Imprimir
- Escoger Microsoft Imprimir a PDF
- Seleccione Imprimir
- Él Guardar salida de impresión como la caja se abrirá
- Elegir la localización dónde desea guardar el correo electrónico
- Introducir un archivo nombre
- Hacer clic Ahorrar
Para aquellos de ustedes que no tienen Windows 10
- Guarde su mensaje de correo electrónico como un archivo HTML
- Abre ese archivo en Microsoft Word
- Use la función Guardar como en Word para guardar el correo electrónico como un archivo PDF
2. Utilice un complemento de terceros para Microsoft Outlook
Hay muchos complementos de Microsoft Outlook disponibles que le permitirán guardar correos electrónicos directamente en PDF. Además, hay muchos lectores y administradores de PDF profesionales que también instalarán un complemento de Outlook durante su proceso de configuración.
En lo que respecta estrictamente a guardar correos electrónicos en PDF, esta solución es, de hecho, la más rápida. Sin embargo, tener demasiados complementos instalados puede causar problemas con su cliente de Microsoft Outlook.
3. Use un convertidor de PST a PDF de terceros
Es posible que algunos de ustedes no sepan que Microsoft Outlook almacena sus correos electrónicos en su PC también en una ubicación designada. Estos correos electrónicos se guardan en un archivo PST, que solo se puede abrir con Outlook o programas dedicados a PST.
Podría usar una herramienta de conversión de PST a PDF de terceros, ya que están disponibles como clientes descargables para la PC y como aplicaciones web en línea.
Si desea una utilidad de funciones completas que le permita convertir correos electrónicos, contactos, calendarios y notas de Outlook y que pueda trabajar con múltiples lotes de archivos PST, le sugerimos que pruebe SysTools Outlook PST to PDF Converter.
¿Ha encontrado una nueva forma de convertir correos electrónicos de Outlook en archivos PDF? Háganos saber en la sección de comentarios.
