- SharePoint permite compartir y colaborar de forma sencilla entre usuarios de todo el mundo, por lo que no es de extrañar que desee saber cómo realizar una copia de seguridad de SharePoint en línea.
- Para lograr su objetivo, no dude en utilizar el programa de terceros recomendado a continuación.
- Las mejores prácticas para la copia de seguridad en línea de SharePoint incluyen también el uso de la opción de recuperación integrada.
- Solo tenga en cuenta que el control de versiones solo admite formatos nativos de Office 365, mientras que los datos solo se almacenan durante un máximo de 93 días.
Microsoft SharePoint es la herramienta de intercambio de datos número uno utilizada por innumerables organizaciones en todo el mundo. Promueve el trabajo en equipo a través de sitios de equipo dinámicos y productivos.
Con SharePoint, puede compartir datos, noticias, recursos y archivos entre compañeros de trabajo. Por ejemplo, puede colaborar con miembros de su organización en plataformas como PC, dispositivos móviles y Mac.
Como resultado, SharePoint no solo facilita las transferencias de datos, sino que también ayuda a los usuarios a encontrar información más rápido, lo que aumenta la eficiencia.
Desafortunadamente, no todo sale según lo planeado. A veces, los datos se corrompen, se pierden o se eliminan por accidente.
Para evitar que tal cosa suceda en primer lugar, puede estar seguro de que existen formas que le permiten hacer una copia de seguridad de sus archivos y datos en línea en SharePoint.
¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad de mi Microsoft SharePoint en línea?
1. Pruebe un programa de terceros confiable
Las opciones de respaldo nativas que ofrece SharePoint no son las formas más eficientes ni las más simples de garantizar que sus datos estén seguros.
Por esta razón, le recomendamos que pruebe un software confiable de copia de seguridad de Windows que le ahorrará mucho tiempo y molestias.
Dichas herramientas se crean para facilitar el trabajo del usuario y también crear copias de seguridad seguras y protegidas, evitando la pérdida de datos.
El software de respaldo generalmente es versátil y le permite guardar sus datos en múltiples plataformas, como una nube, NA, discos, SAN o cintas.
También usan un cifrado potente para que nadie pueda abrir la copia de seguridad y ver sus datos sin su permiso.
2. Utilice la opción de recuperación integrada
Versionado
- Navegar a Configuración de biblioteca/lista.
- Modifique el número de versiones a la que desee.
Retención de cumplimiento
- Vaya a Cumplimiento de Microsoft 365.
- Navegar a Políticasluego a Retencion.
- Cree una nueva política y aplíquela al SharePoint que desee.
Una vez que haya aplicado correctamente la nueva política, es posible que tarde un poco en surtir efecto. Cuando haya terminado, la política retendrá todos los archivos agregados a los sitios de SharePoint específicos.
¿Cuántos días se realizan copias de seguridad de los sitios en línea de SharePoint? Suponiendo que esa también sea su pregunta, permítanos decirle que el control de versiones solo es compatible con los formatos nativos de Office 365, y los datos solo se almacenan durante no más de 93 días.
Además, permítanos decirle desde el principio que las operaciones de búsqueda y exportación son largas, a veces tardan horas o incluso días en procesarse.
Estas son las principales soluciones para respaldar sus datos en SharePoint. El uso de ambos métodos debería garantizar que sus archivos estén seguros, lo que facilitará el trabajo tanto para usted como para sus colegas.
Esperamos que esta guía te haya ayudado. No dudes en contarnos tu opinión en los comentarios a continuación.
