- Google Sheet es una hoja de cálculo que le permite organizar y administrar sus datos como Excel.
- Un archivo protegido puede causar problemas con las columnas ocultas y no ocultas.
- Hay varios pasos para usar esta función que van desde resaltar hasta ajustar toda la configuración de permisos.
Google Sheets es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que le permite organizar y analizar datos. Una buena característica de Hojas de cálculo de Google es la capacidad de ocultar y mostrar columnas, lo que facilita centrarse en datos específicos. Por lo tanto, discutiremos cómo ocultar y mostrar columnas en Hojas de cálculo de Google.
Alternativamente, puede leer acerca de cómo convertir Google Sheets en un traductor de Microsoft.
¿Por qué no puedo ocultar columnas en las hojas de Google?
Puede haber algunas razones por las que no puede ocultar columnas en Hojas de cálculo de Google:
- archivo protegido – La hoja de Google tiene una función que permite cifrar archivos. Por lo tanto, hace que la edición de archivos y la eliminación de columnas de la hoja de Google sean imposibles para usuarios no autorizados.
- columna congelada – Si las columnas que desea ocultar son parte de una sección congelada de la hoja, no tendrá acceso hasta que las descongele.
Los motivos anteriores pueden variar para los diferentes usuarios de Hojas de cálculo de Google. No obstante, discutiremos cómo eliminar columnas en Hojas de cálculo de Google.
¿Cómo puedo ocultar y mostrar columnas en las hojas de Google?
1. Ocultar una sola columna en la hoja de Google
- Haga clic derecho en el carta en la parte superior de la columna que desea ocultar.
- Selecciona el Ocultar columna del menú contextual.
- Para mostrar una sola columna: busque un cuadro con dos flechas finales donde está la columna oculta.
- Haga clic en el caja para mostrar la columna.
El procedimiento anterior ocultará una sola columna y se puede usar para ocultar y mostrar filas, solo tiene que hacer clic en el número de columna.
2. Ocultar múltiples columnas
- Haga clic en el primera columna para resaltar el área que desea ocultar.
- Presione la tecla Shift y seleccione el último encabezado de columna desea ocultar si las celdas son continuas.
- Si las celdas no son continuas, haga clic en el encabezado de la primera columnamantenga presionada la tecla Ctrl (tecla Cmd en Mac) y haga clic en cada columna que desee ocultar.
- Haga clic derecho en una de las columnas resaltadas y seleccione Ocultar columnas AF del menú desplegable. El letra AF representa el rango de letras de columna que desea ocultar.
Los pasos anteriores son Cómo ocultar columnas en Hojas de cálculo de Google en los sistemas operativos Mac y Windows.
3. Cómo ocultar columnas no utilizadas
- Haga clic en la primera columna no utilizada y presione Shift + Ctrl + Derecha (shift + comando + Flecha correcta para usuarios de Mac) tecla de flecha para seleccionar todos los columnas innecesarias.
- Haga clic derecho en el columna seleccionada y haga clic en el Ocultar columnas YY para ocultar las columnas no utilizadas. YY es la lista de columnas seleccionadas.
Ocultar las columnas usadas en una hoja de trabajo hará que su trabajo sea profesional y organizado.
4. Ocultar columnas de ciertos usuarios
- Seleccione todos los columnas desea ocultar usuarios específicos.
- Clickea en el datos pestaña y seleccione la Hojas y rangos protegidos opción.
- Haga clic en el Introduce una descripción barra, escriba la descripción del rango y seleccione el Establecer permiso botón.
- Selecciona el Sólo tu opción si no desea que otros tengan acceso a las columnas. Puede hacer clic en la flecha desplegable delante de Sólo tu y seleccione costumbre para dar acceso a otros.
- Seleccione todas las columnas en el paso 1 y oculte las columnas.
Las columnas protegidas ocultas no serán accesibles para los usuarios que no tengan derecho a editar la hoja.
5. Ocultar columnas en iPad, Android y iPhone
- Abierto Hojas de cálculo de Google y seleccione el hoja de cálculo desea ocultar la columna.
- Toque en el letra de columna para seleccionar el toda la columna.
- Toque y mantenga presionado el columna seleccionada hasta que aparezca el menú contextual.
- Clickea en el tres puntos y seleccione el Ocultar columna opción del menú.
Los pasos anteriores permiten a los usuarios que ejecutan la aplicación en dispositivos móviles y computadoras compartir y editar archivos en cualquier dispositivo.
Además, puede leer cómo intercambiar dos celdas en Hojas de cálculo de Google. Además, consulte nuestra guía sobre cómo realizar el formato condicional basado en otra celda en Hojas de cálculo de Google.
Si tiene más preguntas o sugerencias, por favor déjelas en la sección de comentarios.
